Como abrir uma empresa no Simples Nacional é uma das principais dúvidas de quem deseja formalizar um negócio, emitir nota fiscal e pagar impostos de forma simplificada. Para isso, é preciso abrir o CNPJ corretamente, escolher o CNAE adequado, definir a natureza jurídica, cumprir as etapas da Redesim e solicitar a opção pelo Simples Nacional dentro do prazo.
Em termos práticos, abrir empresa Simples Nacional significa formalizar uma microempresa ou empresa de pequeno porte e enquadrá-la em um regime tributário que reúne vários tributos em uma única guia mensal, o DAS.
Este conteúdo faz parte do cluster de Simples Nacional 2026 e também se conecta ao guia de abertura de empresa da contabilidade.com.
Se você quer abrir CNPJ no Simples Nacional com segurança, fale com a Contabilidade.com e receba orientação para escolher CNAE, natureza jurídica, anexo, regime tributário e emissão de notas fiscais desde o início.
O que é uma empresa no Simples Nacional
Uma empresa no Simples Nacional é uma microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada em um regime tributário simplificado, criado para facilitar o pagamento de impostos e reduzir a burocracia fiscal.
Nesse regime, a empresa paga tributos por meio do DAS, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Dependendo da atividade, essa guia pode reunir impostos federais, estaduais e municipais.
O Simples Nacional costuma ser uma opção comum para prestadores de serviço PJ, empresas digitais, consultores, agências, negócios de tecnologia, profissionais da saúde, comércios e pequenas empresas em fase inicial.
Porém, nem toda empresa pode optar pelo regime. Antes de abrir empresa no Simples Nacional, é preciso verificar atividade, CNAE, faturamento, estrutura societária, pendências fiscais e anexos aplicáveis.
Quem pode abrir uma empresa no Simples Nacional
Podem abrir empresa no Simples Nacional as microempresas e empresas de pequeno porte que atendem aos requisitos legais do regime.
Em regra, o limite de faturamento anual do Simples Nacional é de até R$ 4,8 milhões, respeitando também sublimites estaduais e municipais quando aplicáveis.
Além do limite de receita, a empresa precisa observar:
- se a atividade é permitida no Simples Nacional;
- se o CNAE escolhido pode aderir ao regime;
- se os sócios não possuem impedimentos;
- se a empresa não possui débitos impeditivos;
- se o tipo societário é compatível;
- se o faturamento acumulado respeita o limite do regime.
Para entender as regras completas, veja o guia sobre quem pode optar pelo Simples Nacional.
Como abrir uma empresa no Simples Nacional passo a passo
Para abrir uma empresa no Simples Nacional, o processo começa com a abertura do CNPJ e termina com a opção pelo regime tributário. Veja o passo a passo.
1. Defina a atividade da empresa
O primeiro passo é definir exatamente o que a empresa vai fazer. A atividade influencia o CNAE, os impostos, a emissão de nota fiscal, os anexos do Simples Nacional e possíveis licenças.
2. Escolha a natureza jurídica
Depois, é preciso escolher a natureza jurídica. Para prestadores de serviço, as opções mais comuns costumam ser SLU, LTDA ou sociedade simples, dependendo da atividade e da existência de sócios.
Para comparar formatos, veja também: MEI, ME e LTDA: diferenças e qual escolher.
3. Faça a consulta de viabilidade
A consulta de viabilidade verifica se a atividade pode ser exercida no endereço informado e se o nome empresarial está disponível. Essa etapa costuma envolver prefeitura, Junta Comercial e Redesim.
Veja o guia completo sobre consulta de viabilidade para abrir empresa.
4. Separe os documentos necessários
Normalmente, são solicitados documentos pessoais dos sócios, comprovante de endereço, dados da atividade, endereço da empresa e informações para elaboração do contrato social.
Confira também: documentos para abrir empresa.
5. Registre a empresa e emita o CNPJ
Com as informações definidas, o registro é feito no órgão competente. Depois da aprovação, o CNPJ é emitido pela Receita Federal.
Para entender essa etapa, veja: o que é CNPJ e como abrir o seu.
6. Solicite inscrição municipal, estadual e licenças
Empresas prestadoras de serviço geralmente precisam de inscrição municipal para emitir NFS-e. Já comércios e indústrias podem precisar de inscrição estadual. Dependendo da atividade e da cidade, também pode haver exigência de alvará ou licenças específicas.
7. Faça a opção pelo Simples Nacional
Depois de abrir o CNPJ, é necessário solicitar a opção pelo Simples Nacional no prazo correto. Essa etapa é essencial para que a empresa seja tributada pelo regime simplificado.
Para consultar se uma empresa já está no regime, veja: consulta de optantes do Simples Nacional.
Qual o prazo para optar pelo Simples Nacional
O prazo para optar pelo Simples Nacional depende se a empresa é nova ou se já está em atividade.
Empresas já existentes normalmente precisam solicitar a opção dentro do prazo definido pelo Comitê Gestor do Simples Nacional. Para empresas novas, é preciso observar as regras aplicáveis ao momento da inscrição do CNPJ e às inscrições municipais ou estaduais exigidas.
Em 2026, houve mudança importante no calendário para a opção referente a 2027: a escolha pelo Simples Nacional para o ano de 2027 deve ocorrer em setembro de 2026, com efeitos a partir de janeiro de 2027.
Por isso, antes de abrir uma empresa no Simples Nacional, é essencial contar com orientação contábil para não perder o prazo e não começar a empresa em um regime tributário inadequado.
Quanto custa abrir empresa no Simples Nacional
O custo para abrir uma empresa no Simples Nacional varia conforme o estado, município, taxas públicas, certificado digital, tipo de empresa e suporte contábil contratado.
Em geral, os principais custos podem envolver:
- taxas da Junta Comercial ou órgão de registro;
- certificado digital, quando necessário;
- eventuais licenças ou alvarás;
- honorários contábeis;
- mensalidade da contabilidade após a abertura.
Na contabilidade.com, a abertura pode ser feita com suporte especializado para definir CNAE, natureza jurídica, regime tributário e emissão de notas fiscais.
Veja também: quanto custa abrir empresa e ter um CNPJ.
Como escolher o CNAE correto para abrir empresa Simples Nacional
O CNAE é uma das escolhas mais importantes ao abrir empresa no Simples Nacional. Ele identifica a atividade econômica da empresa e influencia diretamente a tributação.
Um CNAE errado pode fazer a empresa pagar mais imposto, cair em anexo incorreto, ter dificuldade para emitir nota fiscal ou até ficar impedida de optar pelo Simples Nacional.
Para escolher corretamente, é preciso analisar:
- qual serviço ou produto será oferecido;
- como a empresa vai faturar;
- qual tipo de nota fiscal será emitida;
- se a atividade é permitida no Simples Nacional;
- qual anexo se aplica ao CNAE;
- se há exigência de conselho de classe, licença ou alvará.
Para aprofundar, veja: CNAE no Simples Nacional.
Como funcionam os anexos do Simples Nacional
Os anexos do Simples Nacional definem a forma de cálculo dos impostos. Cada anexo possui faixas de faturamento, alíquotas e parcelas a deduzir.
Em resumo:
- Anexo I: comércio;
- Anexo II: indústria;
- Anexo III: determinadas atividades de serviços;
- Anexo IV: alguns serviços específicos;
- Anexo V: atividades intelectuais e técnicas, em muitos casos sujeitas ao Fator R.
Para uma visão completa, consulte o guia de anexos do Simples Nacional.
Quando o Fator R impacta os impostos
O Fator R é uma regra que pode alterar a tributação de algumas empresas de serviços no Simples Nacional.
Ele compara a folha de pagamento e o pró-labore com o faturamento da empresa. Quando o percentual mínimo é atingido, determinadas atividades podem ser tributadas pelo Anexo III em vez do Anexo V.
Isso pode reduzir bastante a carga tributária para prestadores de serviço PJ, consultores, profissionais da saúde, empresas de tecnologia, marketing e atividades intelectuais.
Veja o guia completo sobre Fator R 2026.
Como funciona o DAS do Simples Nacional
Depois de abrir empresa no Simples Nacional, os impostos são pagos mensalmente por meio do DAS.
O valor da guia depende do faturamento do mês, da receita acumulada dos últimos 12 meses, do anexo, da atividade, da alíquota efetiva e, em alguns casos, do Fator R.
O DAS deve ser apurado e pago todos os meses. Mesmo empresas sem faturamento precisam cumprir corretamente suas declarações e rotinas fiscais.
Para entender a emissão e o cálculo, veja: DAS do Simples Nacional.
MEI ou Simples Nacional: qual escolher?
MEI e Simples Nacional não são a mesma coisa. O MEI é uma modalidade simplificada para pequenos empreendedores com limite de faturamento menor e atividades permitidas específicas.
Já uma empresa no Simples Nacional pode ser ME ou EPP, ter faturamento maior, contratar mais funcionários e atuar em atividades que não são permitidas ao MEI.
Na prática, o MEI pode ser suficiente para atividades simples e faturamento reduzido. Já o Simples Nacional costuma ser mais adequado para quem precisa emitir notas maiores, atender empresas, contratar equipe ou exercer atividades não permitidas no MEI.
Veja também: MEI x Simples Nacional.
Erros ao abrir empresa no Simples Nacional
Alguns erros podem fazer a empresa pagar mais imposto, perder prazo de enquadramento ou começar a operar com pendências.
- escolher CNAE errado;
- não verificar se a atividade pode optar pelo Simples Nacional;
- perder o prazo de opção pelo regime;
- abrir empresa sem analisar anexos;
- ignorar o impacto do Fator R;
- não solicitar inscrição municipal;
- não liberar emissão de nota fiscal;
- misturar conta pessoal e conta PJ;
- não planejar o pagamento mensal do DAS;
- não contar com contador desde a abertura.
Se a empresa ultrapassar limites ou deixar de cumprir requisitos, pode ocorrer desenquadramento do Simples Nacional.
FAQ - Perguntas frequentes sobre como abrir empresa Simples Nacional
1) Como abrir uma empresa no Simples Nacional?
Para abrir uma empresa no Simples Nacional, defina a atividade, escolha a natureza jurídica, faça a consulta de viabilidade, registre a empresa, obtenha o CNPJ, solicite inscrições e faça a opção pelo Simples Nacional no prazo correto.
2) Como abrir empresa Simples Nacional online?
Grande parte do processo pode ser feita online, especialmente com apoio de uma contabilidade digital. Algumas etapas, porém, dependem da prefeitura, Junta Comercial, Redesim e órgãos locais.
3) Toda empresa pode optar pelo Simples Nacional?
Não. A empresa precisa respeitar limite de faturamento, atividade permitida, regras societárias e ausência de impedimentos fiscais.
4) Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional?
O custo varia conforme estado, município, taxas públicas, certificado digital, licenças e suporte contábil contratado.
5) Qual CNAE usar para abrir empresa no Simples Nacional?
O CNAE deve refletir a atividade real da empresa. Ele influencia anexos, impostos, emissão de nota fiscal e possibilidade de enquadramento no Simples Nacional.
6) Qual o prazo para optar pelo Simples Nacional?
O prazo depende se a empresa é nova ou já está em atividade. Empresas novas devem observar as regras aplicáveis ao momento da abertura do CNPJ e às inscrições exigidas. Para 2027, a opção deverá ocorrer em setembro de 2026.
7) O que acontece se eu perder o prazo de opção pelo Simples Nacional?
A empresa pode ter que aguardar uma nova janela de adesão e, enquanto isso, ser tributada por outro regime, como Lucro Presumido ou Lucro Real.
8) Preciso de contador para abrir empresa no Simples Nacional?
Sim. O contador ajuda a escolher CNAE, natureza jurídica, regime tributário, anexo, Fator R, emissão de notas e obrigações fiscais.
9) É melhor abrir MEI ou empresa no Simples Nacional?
Depende da atividade, faturamento e necessidade de emissão de notas. O MEI é mais limitado. Já a ME ou EPP no Simples Nacional permite faturamento maior e mais possibilidades de atuação.
10) Abrir empresa no Simples Nacional vale a pena?
Pode valer a pena para muitas microempresas, empresas de pequeno porte e prestadores de serviço PJ, mas a decisão deve considerar atividade, faturamento, anexo, Fator R e comparação com outros regimes.
Conclusão
Como abrir uma empresa no Simples Nacional é uma dúvida comum entre quem deseja formalizar um negócio, emitir notas fiscais e pagar impostos de forma simplificada.
O processo envolve abertura do CNPJ, consulta de viabilidade, escolha de CNAE, definição da natureza jurídica, inscrições, licenças e solicitação de opção pelo regime no prazo correto.
Antes de abrir empresa Simples Nacional, é importante simular impostos, analisar anexos, verificar Fator R e confirmar se a atividade pode aderir ao regime.
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