O PGDAS-D é o aplicativo oficial da Receita Federal para apurar e gerar o DAS das empresas optantes pelo Simples. Neste guia prático você vê o que preparar, como preencher mês a mês, como tratar situações especiais e como evitar os erros que mais custam caro. Para o contexto completo de limites, anexos, Fator R e regras do regime, consulte nosso guia de simples nacional.
Referências de autoridade:
Para que serve o PGDAS-D?
- Centraliza a apuração mensal dos tributos do Simples Nacional.
- Emite a guia DAS com vencimento até dia 20 do mês seguinte.
- Permite retificar períodos anteriores e gerar DAS complementar quando necessário.
Se você está formalizando sua empresa agora, vale iniciar já com o fluxo correto. Conheça nossos planos acessíveis de contabilidade online e comece a emitir notas fiscais pagando menos impostos.
O que preparar antes de acessar?
- Acesso: certificado digital ou código de acesso do Simples Nacional.
- RBT12 atualizado: soma da receita bruta dos últimos 12 meses para posicionar a faixa.
- Segregação de receitas por atividade e anexo correspondente.
- Fator R: razão Folha 12m ÷ RBT12 para as atividades potencialmente enquadradas no Anexo V.
Eventos especiais do mês: ISS retido, ICMS-ST, DIFAL, receitas com tributação monofásica, devoluções e cancelamentos.
Para conferir anexos, Fator R e faixas antes de apurar, consulte a Tabela do Simples Nacional 2025 com CNAE, anexos, Fator R e alíquotas atualizadas.
Passo a passo de preenchimento no PGDAS-D
- Acesse o aplicativo pelo Portal do Simples, escolha o CNPJ e o período de apuração.
- Informe o RBT12. O sistema usa esse valor para definir faixa, alíquota nominal e parcela a deduzir.
- Lance as receitas do mês por atividade, indicando o anexo aplicável a cada uma.
- Aplique o Fator R nas atividades elegíveis: se Folha 12m ÷ RBT12 for ≥ 28%, a atividade de serviços pode ser tributada no Anexo III.
- Marque as particularidades: receitas sujeitas a monofásica, ISS retido, ICMS-ST, DIFAL, exportações e imunidades quando houver.
- Revise sublimite: se seu RBT12 cruzou R$ 3,6 mi ou R$ 4,32 mi, trate ISS/ICMS fora do DAS conforme a regra de início de vigência.
- Valide e gere o DAS. Baixe o PDF ou copie o código de barras. O pagamento pode ser feito por boleto, débito automático ou on-line.
- Arquive memórias de cálculo e comprovantes. Eles sustentam eventuais retificações e provas de regularidade.
Se preferir delegar a apuração e o controle de sublimites, conheça nossos planos de contabilidade online feitos sob medida para prestadores de serviço PJ.
Onde cada informação aparece no sistema
| Tarefa | Onde Informar |
| Selecionar período e CNPJ | Tela inicial do PGDAS - D |
| RBT12 e faixa | Aba de dados do período |
| Receitas por atividade | Aba de receitas, segregando por anexo |
| Fator R | Campo de Folha 12m das atividades elegíveis |
| ISS retido, monofásica, ST, DIFAL | Campos de ajustes da receita ou telas específicas de ajustes |
| Geração do DAS | Conclusão da apuração, botão Emitir DAS |
| Retificação | Menu do período, opção Retificar |
As nomenclaturas podem variar conforme atualização do aplicativo, mas a lógica de apuração se mantém.
Situações especiais que merecem atenção
- Monofásica: combustíveis, bebidas e outros produtos com PIS/Cofins concentrados não entram na base do DAS para esses tributos.
- ISS retido: destaque a retenção na NFS-e e informe no PGDAS-D para não recolher em duplicidade.
- ICMS-ST e DIFAL: são fora do DAS e recolhidos por guia estadual ou GNRE, ainda que a empresa esteja abaixo do sublimite.
- Devoluções e cancelamentos: lançados para baixar a base do mês, observando a documentação fiscal.
- Virada de sublimite: acima de R$ 3,6 mi ou R$ 4,32 mi no RBT12, planeje quando ISS/ICMS saem do DAS e ajuste o operacional.
Para relembrar as regras de limite e início de vigência, veja o artigo completo sobre Limite e Sublimites do Simples Nacional.
Retificação, complementar e parcelamento
- Retificação: reabra o período, ajuste bases e gere nova guia; se houver diferença, o sistema emite DAS complementar.
- Atraso no DAS: incidem multa e juros. Débitos podem ser parcelados pelos serviços do Simples no e-CAC.
- Comprovantes: guarde as guias e relatórios do PGDAS-D com o respectivo mês e hash de emissão.
Se surgirem pendências, tire suas dúvidas sobre regime tributário, Simples Nacional e abertura de empresa com nossos consultores.
Erros comuns que aumentam o imposto
- Não segregar receitas por anexo e lançar tudo na mesma atividade.
- Esquecer o Fator R quando a razão Folha 12m ÷ RBT12 supera 28%.
- Ignorar retenções de ISS e recolher novamente no DAS.
- Não ajustar monofásica, ST e DIFAL, pagando em duplicidade.
- RBT12 desatualizado, levando à faixa errada.
- Não observar o sublimite, deixando ISS ou ICMS no DAS quando já deveriam estar fora.
Checklist rápido emissão DAS
- Acesso ao PGDAS-D com certificado ou código de acesso.
- RBT12 e Folha 12m atualizados.
- Receitas segregadas por CNAE/anexo.
- Verificação de Fator R para serviços elegíveis.
- Ajustes de monofásica, ISS retido, ST e DIFAL.
- Conferência de sublimites.
- DAS emitido e arquivado com memórias de cálculo.
FAQ - Perguntas Frequentes sobre apuração do DAS Simples Nacional
1) MEI usa PGDAS-D?
Não. MEI usa o PGMEI. Se ultrapassar o limite do MEI, avalie migração para ME no Simples.
2) Posso apurar receitas de anexos diferentes no mesmo mês?
Sim, desde que segregue cada atividade e aplique o anexo correto.
3) Como o sistema decide minha faixa?
Pelo RBT12 informado no mês da apuração.
4) Minha atividade é do Anexo V. Entro no III com Fator R?
Se Folha 12m ÷ RBT12 ≥ 28%, você pode tributar no Anexo III naquele mês.
5) Onde lanço ISS retido, monofásica, ST e DIFAL?
Nos campos de ajustes do PGDAS-D e, quando cabível, por GNRE no caso de ST e DIFAL.
6) Atrasei o DAS. O que acontece?
Incidem multa e juros e é possível parcelar pelo e-CAC.
Conclusão
Com RBT12 e Folha 12m em dia, receitas bem segregadas e os ajustes corretos de monofásica, retenções, ST e DIFAL, o PGDAS-D se torna previsível e você evita pagar imposto além do necessário. Se precisar de acompanhamento mensal e auditoria preventiva das apurações, conheça nossos planos de contabilidade digital.
Para conectar este conteúdo às demais regras do regime e navegar por anexos, Fator R, limites e sublimites, avance para o nosso guia do Simples Nacional.
